PROJECT 日本の観光を変えるプロジェクト 3
事業の中核を担う重責
財務グループの実像
1透明性と説明責任
「財務」という言葉から、事業活動を影で担う裏方のイメージを持つ人も少なくないでしょう。確かに「予算」「契約」「出納」「決算」などお金に関わることを業務領域とするため、決して表舞台で目立つ仕事とはいえないかもしれません。しかしJNTOの活動資金は主に国から措置される税金等が財源のため、民間企業以上に支出について透明性を求められ、会計検査院、ひいては国民に対する説明責任が常に伴います。日本国内のみならず、世界に広がる海外事務所の事業活動を支える「財務」の視点で、民間企業とは異なるJNTOの取り組みを紹介いたします。
2JNTOだからこそ求められる知識
JNTOは独立行政法人であり、その収支や契約内容は、国民や世の中に対し合理的な説明ができるものでなければなりません。財務グループでは本部の収入・支出に係る書類を審査し、契約相手先や金額、その根拠となる資料についての適正さの確認を行っておりますが、各事業部門においてもその合理的な説明は当然求められます。現場で活躍する若手職員であっても経理的な知識を備え、法律で定められた事項や内部規程を遵守し、プロモーション活動などを実施していく必要があります。また、海外事務所の配置の特性上、使用する通貨が多岐にわたるのもJNTOの特徴です。為替差の処理や目的に応じてどの為替レートで円換算するかなど、外貨建の会計処理に関する知識も必要とされます。現地の商習慣や海外送金の仕組み等を把握する必要もあり、幅広い知識が求められます。
3関係部署をかけまわるアクティブな仕事
本部で財務を担当する職員も、書類仕事に終始するわけではありません。海外事務所所在国の商習慣や事業内容の詳細など書類上の情報だけでは、正確な判断が難しいことから各部の担当者に直接確認を行っていきます。なお、海外事務所にはそれぞれ会計担当者が配置されており、事務所の財務管理を行っております。各事務所からの収支報告や現預金の状況などは、定期的に本部に報告され、それらが適正に処理されているかの確認も行っております。また、海外事務所に出張し財務処理が適正に行われているか、プロモーション活動を行う上で海外特有の会計処理の困りごとが無いかなどヒアリングを通して確認する事も行っております。当然、顔が見える関係で確認するのが最も効率的です。財務＝デスクワークをイメージする方も多いと思いますが、実情は関係する部署を駆けまわる非常にアクティブな仕事です。
4仕事を進める武器としての「財務」とキャリア構築
前述の通り、現場で働く職員にも一定以上の経理的知識の習得が求められますが、「予算」「契約」「出納」「決算」といった実務を担当する財務グループでは、それぞれの分野に関する専門性が求められます。JNTOの仕事を進める上で、その知識が武器になることは間違いありません。また「管理部門から現場へ」「現場から管理部門へ」と、キャリア構築と組織の活性化が図られています。
PROFILE
財務グループ
現在、財務グループには多くの若手職員が配属されています。財務グループはプロモーション事業にてその表舞台には立ちませんが、契約や事業に掛かる予算管理の観点から、組織内はもちろんJNTOと事業者、所管省庁である国土交通省観光庁との「調整役」を担う、事業を進める上で必要不可欠な存在です。「調整役」として、若手を含めグループの職員は組織全体の動きを知り、様々な部署の職員と連携していくことが求められます。その為、忙しい日々を過ごす期間もありますが、困った際は互いに相談し、助けあいながら仕事に取り組んでいます。
そして若手のうちからこうした経験を得ることは、JNTOにて事業部門・管理部門・海外事務所という3つの異なるフィールドを渡り歩き、キャリアパスを描く上で大きな強みになります。
