当機構が保有する個人情報ファイル簿は、以下のとおりです。（2023年2月22日時点）

全国通訳案内士試験合格者台帳(2021年度現在）
Japan Online Media Center登録者リスト
JNTO認定外国人観光案内所運営主体担当者
通訳案内士試験・試験委員データベース
善意通訳登録者データ
賛助団体・会員・会員候補管理DBセールスフォースデータ
国際会議セールスデータベース
JAPAN by Japanウェブサイト会員情報