当機構が保有する個人情報ファイル簿は、次の4つです。

• 本人であれば、どなたでも機構の情報ファイルに自分自身について記録されている個人情報（自己情報）の開示を請求することができます。
• この場合、具体的な個人情報を特定していただくとともに、運転免許証など本人確認のための書類と手数料（1件300円）が必要です。
• 個人情報の開示（閲覧又は写しの交付）を受ける場合も、本人確認のための書類が必要です。なお、写しの交付を求められる場合は、実費（コピー代1枚10円）を負担していただきます。
• 法令の定めなどにより、開示のできない情報があります。
• 機構の保有する自己情報に、事実に関する誤りがある場合、その訂正を請求することができます。この場合も本人確認のための書類が必要です。
• 請求書が提出されると実施機関は、原則として30日以内に訂正をするかどうかを決定し、通知書でその結果をお知らせします。